Junior Expert Administratif au sein du laboratoire ADN (h/f/x)


FONCTION 

Mission : Vous assurez, de manière autonome, des tâches administratives, d’organisation et de gestion des dossiers.

En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez les dossiers de manière autonome et organisée afin de faciliter et de structurer l'accès à l'information. Vous communiquez et appliquez les méthodes et procédures de gestion des dossiers afin d'assurer la cohérence et l'efficacité du traitement des dossiers. 
En tant qu'assistant administratif, vous effectuez des tâches administratives dans le service conformément aux règles en vigueur (accréditation et législation ADN) afin d'optimiser le fonctionnement du service 

Exemples de tâches

  • Encodage des dossiers d’expertise du laboratoire d’identification génétique (p. ex. réquisitoires)
  • Classement, encodage et gestion des pièces à conviction
  • Conservation des pièces à conviction sous conditions adéquates
  • Préparation des documents en relation avec les dossiers de recherche 
  • Vous travaillez dans le respect des règles de qualité et de sécurité (procédures, méthodes, normes).
  • Vous travaillerez dans un environnement bilingue (FR/NL).

Cette fonction est considérée comme une fonction à risques, notamment liés aux contacts que vous aurez avec des pièces à conviction et des matrices biologiques. Un suivi médical sera assuré par le médecin du travail. Vous êtes tenu(e) de vous soumettre à ce suivi médical.


COMPETENCES & PROFIL ROFIL  

Travailler à l’INCC c’est travailler en vertu des valeurs centrales que sont la Neutralité, l’Intégrité, la Compétence et la Cohérence (INCC).

Compétences comportementales 

  • Vous avez des qualités de communication, vous résistez au stress et possédez un véritable talent organisationnel. Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous contribuez à la bonne image de l’INCC en adoptant une attitude correcte, ouverte et serviable.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises
  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Compétences Techniques

  • Bonne connaissance de l’informatique
  • Bonne connaissance des applications ‘Office’
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Atouts 

  • Connaissance de la deuxième langue nationale
  • Connaissance de base du système de qualité ISO17025

Diplôme exigé

  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court de plein exercice ou de promotion sociale (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant)

 EMPLOYEUR 

Institut National de Criminalistique et de Criminologie (INCC), Direction Opérationnelle Criminalistique, Chaussée de Vilvorde 100, 1120 Neder-over-Heembeek

Les experts du laboratoire d’identification génétique de l’INCC effectuent sur ordre de la magistrature des analyses ADN permettant d’élucider des affaires pénales. Ils analysent les pièces à conviction,  prélèvent les traces biologiques, élaborent les profils génétiques, interprétent ces profils et remettent enfin au magistrat un rapport reprenant les conclusions.

Que fait l’INCC ?

L'Institut National de Criminalistique et de Criminologie (INCC) est une institution scientifique au sein du SPF Justice. Il exécute des investigations indépendantes à la demande des autorités judiciaires :

  • La direction opérationnelle Criminalistique identifie et analyse les traces de suspects et le modus operandi, visant ainsi à retrouver les auteurs de crimes et à établir la charge de la preuve.
  • La direction opérationnelle de Criminologie examine le fonctionnement du système pénal et la manière dont il peut être amélioré.

EMPLOI OFFERT  

Cet engagement est fait sous les conditions d’un plan Rosetta, c’est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la chance de pouvoir vivre une expérience professionnelle. Ce contrat se termine automatiquement dans le trimestre dans lequel le contractant aura 26 ans.

Vous êtes engagé en tant qu’ expert administratif contractuel avec le barème de traitement correspondant B1 (enseignement supérieur de type court de plein exercice)

La rémunération minimum est de 2.437 € (B1) brut par mois pour un temps plein (montant déjà ajusté à l'indice actuel, indemnités réglementaires non incluses). Le salaire est sujet à augmentation avec l'accroissement de l'ancienneté pécuniaire du candidat.

https://fedweb.belgium.be/fr/remuneration_et_avantages

Avantages complémentaires :

  • Transports en commun gratuits de votre domicile à votre lieu de travail
  • Formation complète et variée.
  • Possibilité d’assurance collective hospitalisation à tarif réduit.
  • Possibilité d’obtention d’une allocation de bilinguisme.
  • Avantages & réductions via les offres de la carte Fed+.
  • Possibilité d’obtention d’une indemnité vélo pour vos déplacements.
  • Horaire flexible de 38 heures/semaine.
  • 26 jours de congés annuels.
  • Possibilité de prendre part à des activités sportives & culturelles pendant l’heure de midi

POSTULER 

Les candidatures sont recevables jusqu’au 10/03/2021 inclus.

Pour être recevable, votre candidature doit être obligatoirement envoyée par courriel à pando@just.fgov.be.

Joindre nécessairement :

  1. Données indispensables : Nom + prénom, Adresse complète, Date de naissance, N° de registre national, Le titre exact du poste pour lequel vous présentez votre candidature.
  2. Lettre de motivation 
  3. Un curriculum vitae complet et exacte qui démontre clairement les compétences techniques requises
  4. Copie(s) de votre/vos diplôme(s)
  5. Un extrait de casier judiciaire, original et récent (moins d’un mois) établi par la commune. 

Vous recevrez un mail d’accusé de réception dans les 5 jours ouvrables.

CANDIDATS AVEC UN HANDICAP    

Les personnes porteuses d’un handicap sont invitées à le préciser lors de leur candidature et à joindre un certificat relatif à leur situation afin que nous puissions apporter les ajustements nécessaires lors de la procédure de sélection.


PROCEDURE DE SELECTION   

La sélection sera faite sur base d’un entretien qui évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste.
Vous serez également interrogé sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine concerné.


CONDITIONS D’ENGAGEMENT    

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez, pour entrer en fonction :

  • Etre de nationalité belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace Economique Européen ou de nationalité suisse.
  • Etre en possession du diplôme exigé. (ou attestation d’équivalence)
  • Ne pas être déchu de vos droits civils et/ou politiques.
  • Avoir un comportement qui est en conformité avec les exigences en vigueur pour la fonction
  • Ne pas avoir dépassé l’âge pour pouvoir bénéficier d’un contrat plan Rosetta.

 CONTACT  

  • Concernant le contenu du job : Vanessa VANVOOREN, vanessa.vanvooren@just.fgov.be, +32 2 240 04 73 ou via l’accueil +32 2 240 05 00
  • Concernant la procédure de sélection et les conditions de l’engagement Service P&O de l’INCC, pando@just.fgov.be, +32 2 240 04 74